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Software para Automação de Bilbiotecas Apresentação As grandes transformações nas áreas sociais, culturais, econômicas, entre outras, têm como fio condutor a informação que transmite, divulga e dissemina novos conceitos, novos valores, novas idéias. Tudo gira em torno da informação, quer seja ela registrada ou não. A globalização, as mudanças de paradigma, o surgimento da sociedade da informação, a valorização do conhecimento, a necessidade de decisões rápidas, a agilidade da mídia na difusão da informação, a revolução do processo de transmissão e o avanço contínuo da tecnologia trazem implicações nos processos de organização e acesso à informação. A informatização dos serviços de informação surge então, como elemento fundamental no processo de flexibilização do uso da informação e no próprio aperfeiçoamento e expansão destas tecnologias. As bibliotecas que se propõem a oferecer serviços de qualidade aos usuários não só devem acompanhar e adaptar as tecnologias às necessidades e especificidades de sua clientela, mas também, fazer o uso adequado de sistemas que privilegiem todas as etapas do ciclo documental. (1) A automação de procedimentos técnicos em bibliotecas remonta a década de 60 com a utilização de grandes computadores (mainframes). Com grande capacidade de armazenamento mas sem permitir a atualização on-line, estes sistemas foram criados principalmente para a geração de catálogos. Em 1980, o desenvolvimento de aplicativos para gerenciamento trouxe maior agilidade no tratamento e na recuperação das informações, no entanto eram construídos, em sua maioria, com o objetivo de resolução de problemas específicos das bibliotecas. Durante esta década várias soluções foram desenvolvidas localmente, bem como também observou-se a utilização do MicroIsis, base de dados desenvolvida pela UNESCO, em diferentes bibliotecas e Centro de Documentação. A partir da década de 90, podemos vislumbrar uma nova fase caracterizada pela disponibilidade de ferramentas – hardware e software, com uma infinidade de recursos e possibilidades. Pacotes de softwares comerciais foram apresentados a comunidade usuária. Conhecidos como sistemas de gerenciamento de bibliotecas, estes sistemas foram projetados para integrar e controlar as atividades essenciais de uma biblioteca pressupondo a utilização de normas e padrões internacionais que permitiriam a compatibilidade e o intercâmbio de informações. Esses sistemas e os avanços tecnológicos trouxeram novas perspectivas para a automação dos serviços e produtos de uma biblioteca, mas também, dificuldades aos profissionais na seleção e avaliação da ferramenta mais adequada às necessidades da biblioteca. A variedade de recursos e possibilidades e o contínuo desenvolvimento destas ferramentas são alguns dos fatores que dificultam, para o profissional responsável pela seleção e implementação do sistema, a escolha de uma ferramenta que contemple os recursos hoje disponíveis sem se tornar obsoleto a curto ou médio prazo. O grau de complexidade das informações contidas nesses sistemas, a variedade de recursos e possibilidades, o contínuo desenvolvimento destas ferramentas e o desconhecimento das necessidades da biblioteca e de seus usuários podem levar a seleção de um software inadequado a automação que se pretende realizar. Daí a necessidade de estabelecimento de mecanismos e procedimentos específicos para a avaliação e seleção de ferramentas adequadas à realidade das bibliotecas.
----------------- O objetivo deste estudo é subsidiar a FINEP com informações que orientem uma proposta de automação de bibliotecas universitárias para que estas, aparelhadas com os recursos tecnológicos adequados, possam integrar-se a Biblioteca Digital Brasileira - BDB. Procura atender também, a proposta de ação formulada por Maria Romcy de Carvalho(1) às agências de fomento na qual, propõe o apoio à aquisição de sistemas integrados de automação de bibliotecas como implantação de projetos de bibliotecas digitais em bibliotecas universitárias e a interligação destas a Biblioteca Digital Brasileira (BDB). Este estudo foi realizado através de consultoria contratada pelo IBICT com o patrocínio da FINEP, agência que financia o Projeto da Biblioteca Digital Brasileira (BDB) e que tem como subprojeto a avaliação de softwares para automação de bibliotecas universitárias.
------------ A metodologia utilizada foi:
Os dados utilizados neste estudo foram definidos e coletados pelo IBICT a partir da indicação das consultoras. No processo de seleção das empresas, buscou-se identificar aquelas cujos produtos são sistemas integrados de automação que implementam os padrões bibliográficos e normas internacionais, são interoperáveis e possibilitam a cooperação e o compartilhamento de recursos com outros sistemas.A identificação dessas empresas foi feita através de sites na Internet e de citações em artigos técnicos na literatura existente sobre o tema. Requisitos Avaliados A qualidade do software está relacionada aos requisitos designados para o produto. Requisitos são um conjunto de atributos de software que devem ser satisfeitos de modo que o mesmo atenda às necessidade dos usuários. A determinação dos atributos relevantes para cada software será variável em função do domínio da aplicação, das tecnologias utilizadas, das características específicas do projeto e das necessidades do usuário e da organização. A qualidade de um software/sistema também pode ser avaliada através das visões do usuário, do desenvolvedor e da organização. Na visão do usuário, são qualidades de um software/sistema, o desempenho, a confiabilidade dos resultados e o preço; aos desenvolvedores relevante são os aspectos de conformidade em relação aos requisitos funcionais; a organização avalia os aspectos de conformidade em relação aos requisitos funcionais e também aspectos de custo, cronograma, idoneidade da empresa e condições contratuais. Alguns requisitos que devem ser avaliados:
PADRÕES BIBLIOGRÁFICOS E NORMAS INTERNACIONAIS A adoção de padrões e protocolos internacionais específicos à área, observando as facilidades de compartilhamento de dados e o intercâmbio de informações, são características consideradas indispensáveis aos softwares com vistas à automação das bibliotecas universitárias e a sua integração a BDD(1). Foram observados: Formato MARC (Machine Readable Cataloguing) - Conjunto de padrões para identificar, armazenar e comunicar informações bibliográficas em formato legível por máquina. Devido a uma estrutura de registro complexa, o formato MARC possui flexibilidade de uso de diversos tipos de materiais tornando-os compatíveis entre sistemas automatizados. O formato foi designado para descrever cinco tipos de dados: Bibliográfico, Coleções, Autoridade, Classificação e Informação à Comunidade. ISO 2709 - A norma ISO 2709 - Documentation Format for Bibliographic Interchange on Magnetic Tape foi desenvolvida pelo Comitê Técnico ISO/TC 46, Informação e Documentação, Subcomitê SC 4, Aplicativos de computador na informação e documentação, da International Organization for Standardization (ISO). Esta norma especifica os requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica. Não define a extensão do conteúdo de documentos individuais e nem designa significado algum para os parágrafos, indicadores ou identificadores, sendo essas especificações as funções dos formatos de implementação. A ISO se preocupa em apresentar uma estrutura generalizada, ou seja, um arcabouço projetado especialmente para a comunicação entre sistemas de processamento de dados, e não para uso como formato de processamento dentro dos sistemas(2). Protocolo OAI-PMH - Open Archives Iniciative Protocol for Metadata Harvesting. Protocolo modelo de interoperabilidade baseado no processo de coleta automática de metadados (metadata harvesting). Este protocolo opera sobre o protocolo http. Protocolo Z39.50 - Proposto inicialmente, em 1984, para ser utilizado com informações bibliográficas pela National Information Standard Organization (Niso) e aprovado em 1995, é utilizado para a recuperação de informação bibliográfica de computador para computador, possibilitando ao usuário de um sistema pesquisar e recuperar informações de outro sistema, ambos implementados neste padrão. Especifica formatos e procedimentos administrando a troca de mensagens entre um cliente e um servidor, habilitando o cliente a solicitar que o servidor consulte um banco de dados, identifique registros e recupere um ou todos os dados identificados. Destina-se à comunicação entre aplicações para recuperação de informações, e não promove a interação entre o cliente e o usuário. UNICODE - É um sistema de codificação que estabelece um único número para cada caracter, não importa a plataforma, não importa o programa, não importa a língua. XML (eXtensible Markup Language) - Linguagem de descrição documental para utilização na Internet. O XML é um subconjunto da linguagem SGML, especificamente para ser usado na Web, com uma estrutura e validação de dados mais sofisticada do que o HTML.
----------------- As informações apresentadas a seguir, foram retiradas dos questionários, de folders fornecidos pelas empresas durante a apresentação dos produtos no IBICT e das páginas apresentadas na Internet.
Consultoria:
Colaboração: |
| VERSÃO 1.0 ATUALIZADA EM: 23/09/2005 | COPYRIGHT© IBICT/2003 Brasília/DF Brasil TODOS OS DIREITOS RESERVADOS | REQUISITOS BÁSICOS: Resolução mínima de Vídeo: 800x600dpi Navegadores: · firefox · ie6 · mozilla1.5 · netscape7.1 · opera7.11 Plug-ins: · macromedia players  Adobe Acrobat Reader Winzip |