Processamento técnico e tratamento do acervo:
Cadastra obras em diversos suportes utilizando o padrão AACR2 ou MARC21 (módulo opcional) com possibilidade de conversão automática de um padrão para o outro
Visualização unificada das informações de título em padrão AACR2;
Planilha para inclusão/alteração rápida de novos títulos, que permite inclusão de “entradas” sem a necessidade de sair do cadastro;
Controle de entrada de dados com regras de validação de campos.Tabelas de autoridades de autor e assunto com remissivas.
Utiliza também tabelas auxiliares para diminuir o tempo de cadastro, evitando redigitação e duplicidade.
Possui um “Banco de classificação” para armazenar CDD e CDU utilizados na biblioteca.
Permite a vinculação de mídias ao registro bibliográfico e inclusão de texto integral.
Permite customização de campos de cadastro.
Permite substituir e corrigir uma entrada incorreta vinculada a outros registros.
Cadastra analíticas.
Permite consultas interativas durante o cadastramento de um registro (lista de autoridades, editoras, fornecedores).
Controla as assinaturas e o cadastro de periódicos e seus fascículos bem como permite o registro de artigos que podem ser recuperados pelos usuários.
Gera etiquetas de lombada e identificação das obras. MARC21: Módulo opcional, permite o cadastramento em formato AACR2 e posterior conversão ao MARC21.
Exibe tela hierárquica permitindo a visualização de “tags” e subcampos.
Podem ser criados templates (máscaras) para a entrada de dados pré definindo campos e subcampos para tipos de materiais específicos.
MARC Autoridades.
Controle de vocabulário: termo autorizado
(Ver e ver também - Do geral para o
específico).
Possui hierarquia de tesauro (KWIC
e KWOC).
Gerenciamento de um arquivo de termos
não-significativos (Stop words).
Realiza pesquisa em texto integral
(resumo, notas e ementa).
Salva estratégias de busca para pesquisa
posterior.
Possui ajuda contextual disponível.
Circulação:
Cadastro de perfis de usuários; categorização de empréstimos; definição automática de prazos e condições de empréstimos (perfil do usuário);
Configuração de parâmetros de acordo com a política da biblioteca (sanções, prazos, etc.);
Gera etiquetas para as obras e para os usuários; realiza empréstimo e devolução a partir de código de barras;
Renovação; reserva de obras; status do documento; suspensão de bloqueio automático; visualização de fotos no empréstimo; cartas de cobrança e recibos diversos.
Emissão de Nada Consta.
Envio de carta de cobrança por e-mail
automático.
Empréstimo entre bibliotecas.
Empréstimo por hora.
Histórico de reservas vencidas.
Envio de e-mail para lembrete de devolução
de materiais.
Envio de aviso de e-mail de aviso
de reserva liberada.
Recuperação (Módulos Terminal de Consulta e Serviços e Terminal Internet):
Permitem o acesso ao acervo utilizando a rede local da biblioteca ou a Internet.
Busca por palavra chave que varre os campos de título, autor, assunto, editora, ISBN, ISSN e série, em todos os registros incluindo analíticas.
Permite a restrição da busca por tipo de material, data, coleção ou localização (biblioteca).
A visualização do resultado apresenta os números de itens e as informações gerais da obra (título, notação do autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares).
Permite a ordenação e agrupamento do resultado da busca por qualquer um dos campos.
Permite ampliar a exibição do registro (como tombo, resumo), bem como as de mídias associadas.
Permite também a realização de reservas, renovações, sugestões de aquisição (uso de login e senha).
Seleção de registros para envio por
e-mail, impressão (referência bibliográfica),
salvar arquivo MARC (ISO 2709).
Catálogo de autoridades.
Biblioteca Virtual - com visualização
de arquivos eletrônicos relacionados
aos registros.
Sugestão de novas aquisições online.
Mensagens após o login para o usuário,
posicionando-o sobre sua situação na
biblioteca.
Visualização completa de artigos e
analíticas.
Disseminação Seletiva da Informação:
A partir da definição do perfil de usuário através de assuntos e autores de interesse, o módulo detecta títulos e periódicos recém cadastrados de interesse e envia e-mail informando sobre a disponibilidade
Controle de aquisições:
Permite a integração com as sugestões de aquisições feitas pelos usuários, enviando e-mail, para o usuário avisando se a obra foi aceita ou não para compra.
Possibilita também, a integração com o setor de compras, controlando os pedidos, identificando o status dos itens nos pedidos até o recebimento.
Emite relatórios de histórico dos pedidos;
relatórios de itens pendentes.
Permite a pré-catalogação optativa e o envio de e-mail ao solicitante informando sobre a incorporação da obra.
Gerencia expectativa de cobrança.
Permite a criação de mala direta para
fornecedores, instituições e usuários
com os quais a biblioteca realiza intercâmbio.
E-mail de aviso de novas aquisições.
Cliente Z39.50:
Permite a busca de registros
bibliográficos em bases de dados
internacionais, de servidor a servidor.
Possui interface amigável.
Traz pré-configurados alguns servidores
Z39.50 (library of Congress, Index Data).
Os registros são apresentados em formato MARC.
Permite a edição e importação destes
registros para sua base local.
Vocabulário
de Interface:
Renomea os campos das telas
e relatórios do sistema de acordo com as
necessidades da biblioteca.
Esta configuração se estende a todos os
módulos personalizando o sistema.
Permite também configurar o sistema para
os idiomas inglês e espanhol.
Cadastro
intensivo:
Indicado para bibliotecas que
estão iniciando o processo de automação. Os campos são autocompletados á medida
que os bibliotecários digitam as informações;
Permite também a divisão do trabalho de
cadastro entre vários operadores;
Possibilita a inclusão de diversas obras
semelhantes ao mesmo tempo; atribui número
de tombo automaticamente permitindo a
liberação das etiquetas e da obra para
empréstimo.
Jurídico:
Cadastra legislações
(normas, decretos-lei) editável,
integra-se ao módulo gerencial como uma
“aba na tela principal”.
Permite busca; Controla alterações;
Permite relacionamentos com documentos
externos (html, PDF, excel, word, etc.).
Os resultados das buscas realizadas no
sistema são apresentados em ordem alfabética
de títulos das normas.
Este módulo integra ainda, o Terminal de
Consultas e Serviços permitindo o acesso
sos usuários finais (número da norma, título
e ementa).
Inventário:
Este módulo
permite o levantamento dos livros
existentes na biblioteca através da
leitura de códigos de barra nas obras e a
exportação para o modulo gerenciador.
Emite os relatórios: listagem dos
exemplares existentes, sem cadastro no
sistema; e, exemplares cadastrados mas não
localizados na biblioteca.
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