O Informa, é um software modular. Possui seis rotinas que permitem o gerenciamento da biblioteca ou Centro de Documentação: Aquisição, Recuperação, Jurídica, Vocabulário, Periódico e empréstimo.

Não Informado

(x) Seleção
(x) Aquisição
(x) Catalogação
(x) Circulação
(x) Cadastro de Periódicos
(x) Acesso Público à Informação (OPAC)
(x) DSI
(x) Informações dos usuários
(x) Serviço de importação e exportação de dados
(x) Processo gerencial
( ) Compartilhamento de recursos
(x) Conformidade a padrões e normas internacionais

(x) ISO 2709
( ) Z39.50
(x) MARC/MARC 21
(x) ABNT
(x) AACR2
( ) OAI

Não Informado

Permite controlar todo o processo de aquisição de publicações.

Trabalhando com o conceito de "status de aquisição", o usuário saberá se a publicação faz parte de uma lista de pedidos, se já está em processo de aquisição, se já foi recebida ou ainda se a mesma encontra-se esgotada no mercado.

Permite ainda o controle, em separado, de aquisições por unidade; emite relatórios de vários tipos; faz estatísticas e ainda prepara toda a correspondência necessária à aquisição de documentos. 

Cadastro e Recuperação de Publicações:

O usuário cadastra o acervo já existente na biblioteca e faz consultas a este acervo.

Permite a localização de qualquer palavra em qualquer campo da tabela de dados; pesquisa em Álgebra Booleana para execução de múltiplos cruzamentos e mesmo expressões de busca. 

Esta rotina também faz emissão de relatórios, estatísticas diversas, além da impressão de Boletim Bibliográfico com as últimas inclusões no acervo, ordenadas por assunto e de relatório de Disseminação Seletiva da Informação, que leva em consideração os interesses específicos dos usuários da biblioteca.

A integração entre a Rotina de Controle de Aquisições e a de Controle de Recuperação e Cadastro de Publicações é automática. Assim que uma publicação adquirida é recebida, passa a constar do acervo. 

Permite ainda, a restrição de acesso a certas publicações com base num sistema de nível de sigilo para autorização. 

Controle de Publicações Jurídicas:

Esta rotina controla especificamente os seguintes tipos de publicação: Legislação, Jurisprudência, Pronunciamentos e Votos, permitindo o controle de alterações e revogações de Leis, Decretos e demais.

Permite a impressão de relatórios e estatísticas. 

Controle de Vocabulário:

Permite a criação de uma lista hierarquizada de assuntos utilizando as relações USE, USADO PARA, TERMO GENÉRICO, TERMO ESPECÍFICO, TERMO RELACIONADO e TERMO OPOSTO. 

Estas relações são utilizadas em todas as rotinas quando do cadastramento de assuntos. 

Controle de Periódicos: 

Permite o controle de coleção; vencimento, renovação e cancelamento de assinaturas; circulação de periódicos, com cadastramento de listas de circulação; recebimento e falhas de fascículos. 

Faz ainda a emissão de toda a correspondência referente ao controle de periódicos, inclusive cartas de cobrança de falhas e atrasos. 

Esse controle é feito por unidade e por assinatura, permitindo o controle de mais de uma assinatura do mesmo periódico.

Emite relatórios e estatísticas de vários tipos. 

Rotina de Controle de Empréstimos:

Controla empréstimos, devoluções, atraso, listas de reservas, permite a parametrização do empréstimo por diversas categorias de usuários e tipos de publicação, suspende automaticamente os usuários em débito com a biblioteca, cobra multas e normaliza o usuário quando o prazo de suspensão terminar. 

Trabalha em Windows 98, NT e 2000. Utiliza os gerenciadores de bancos de dados: Oracle, SQL Server e Interbase. 

Língua portuguesa.

Não utiliza protocolo Z39.50. 

Não possui base de teste. 

Não cria mala direta. 

Não realiza refinamento da busca por distância entre palavras. 

Não salva estratégias de busca para utilização posterior. 

Não possibilita a seleção de registros a serem exibidos por página. 

Não permite o controle do orçamento. 

Não possui protocolo OAI. 

Não há regras de validação para os campos na entrada de dados. 

Não verifica a consistência dos dados. 

Não notifica os registros a serem complementados posteriormente. 

Em caso de falha: não reinicializa a partir do ponto em que houve a falha; não restaura o processamento a partir da falha; não é capaz de recuperar os dados em caso de falha; não possui processo de recuperação. 

Não possui função de backup automático. 

Não possui MARC internado. 

Não possui manuais com os fluxos operacionais. 

O sistema não permite customização ou modificação. 

Não é fácil adaptar este sistema a outros ambientes operacionais. 

Não Informado

Todas as “Rotinas” emitem relatórios gerenciais e estatísticos;

Relatório MEC (classificação, área de assunto) 

Documentação disponível on-line;

Grupos de usuários e listas de discussão. 

Ajuda on-line;

E-mail;

Treinamento 

Informa on-line: Desenvolvido para rodar em um Servidor WEB, permite consultas on-line, do tipo Internet/Intranet, às bases de dados gerenciadas pelo Informa Biblioteca Eletrônica. Realiza consultas aos dados cadastrados nas Rotinas de Recuperação e Cadastro de Publicações, Controle de Periódicos, Controle de Publicações Jurídicas e Controle de Aquisições. Permite envio de Sugestões para Aquisição e a Reserva de Publicações. 

Informa Pessoal: Gerenciamento de coleções pessoais. 

Informa Studio: Gerenciamento de bibliotecas.

Não informado