O Alexandria é um sistema integrado que permite atender às necessidades de bibliotecas de diversos tamanhos e objetivos (bibliotecas pessoais, bibliotecas especializadas ou uma rede de bibliotecas públicas), automatizando as suas funções básicas: catalogação, pesquisa, reserva, empréstimo, aquisição. O sistema pode operar (nas versões para funcionamento em rede) sem nenhuma ou com total segurança.

Desenvolvido para Ambiente Windows possui interfaces amigáveis; Administra todo tipo de material, incluindo periódicos; Funciona em Rede ou "Stand Alone"; Compatível com os padrões internacionais de Intercâmbio de Registro Bibliográficos (MARC). É fornecido em três versões: Biblioteca Pessoal, Biblioteca Profissional e Centro de Documentação.

O sistema foi construído para funcionamento em diversas plataformas tecnológicas operando de forma stand alone, em rede ou via Internet/Intranet, em páginas dinâmicas construídas em ASP ou PHP.

Desenvolvido na linguagem MS Visual Basic 6.0 funciona sob MS Windows 98, NT, 2000 e Linux e utiliza-se de bancos de dados MS Access, Oracle, SQL Server ou My SQL.

Explorando a arquitetura cliente-servidor (nas versões para funcionamento em rede) o sistema tem dados arquivados unicamente no banco de dados instalado do equipamento servidor da rede, facilitando assim também a política de geração de arquivos de segurança (backups).

Todos os demais componentes de operação podem ser instalados ou desinstalados de estações cliente sem afetar o funcionamento das demais. É possível manter mais de um banco de dados, todavia em cada sessão apenas um banco de dados poderá ser acessado, além do que, a necessidade de mudança de banco de dados implica necessariamente em encerramento e abertura de nova sessão.

( ) Seleção
(x) Aquisição
(x) Catalogação
(x) Circulação
(x) Periódicos
(x) Acesso Público à Informação (OPAC)
(x) DSI
(x) Informações dos usuários
(x) Serviço de importação e exportação de dados (on-line)
(x) Processo gerencial
( ) Compartilhamento de recursos
(x) Conformidade a padrões e normas internacionais

(x) ISO 2709
(x) Z39.50
(x) MARC/MARC 21
(x) OAI

Permite customização e a configuração de acordo com as especificidades e características locais da biblioteca.

O conjunto de tabelas de parametrização do sistema permite a equipe da biblioteca controlar e modificar o ambiente a qualquer momento.

Catalogação:

Permite o registro de informações catalográficas de qualquer material colecionado (livros, CD's, periódicos, recortes, vídeos etc.) e a manutenção de arquivos de autoridade (autor e assunto) e tabelas auxiliares (série, idioma, local e editora).

Permite, também, a associação de arquivos em qualquer formato (extensões txt, doc, xls, bmp, jpg, pdf ou qualquer outro) com o conteúdo integral, ou parte, dos materiais catalogados.

Na versão Centro de Documentação, dá total suporte à organização de arquivos e centros de documentação, permitindo a definição e associação dos materiais de arquivos a seus planos de classificação (arranjo) por fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie, dossiê etc.

O módulo de catalogação é integrado com os arquivos de autoridade permitindo a validação na entrada do registro bibliográfico. Duas formas de catalogação são disponibilizadas: tradicional ou importação de registros.

Circulação:

Permite controlar a circulação de materiais colecion/ados pela biblioteca, bem como o controle de reservas e de empréstimos em atraso.

Gera e utiliza códigos de barra mas também pode se utilizar informações já existentes em cartões com tarjas magnéticas.

Permite o estabelecimento de políticas de empréstimo diferenciadas por grupos de usuários.

Calcula, no momento do empréstimo a data de devolução em função da política de empréstimo definida para o material e categoria do usuário.

Se houver interesse (adaptação comercializada a parte), as definições de política de empréstimo podem ser estendidas e, mesmo, tratadas por transação.

Permite o controle de usuários em termos de suspensão, categoria e área de interesse (para disseminação seletiva de informações).

Emissão de relatórios do processo de empréstimo (realizados ou em atraso).

Contabiliza estatísticas de circulação.

Pesquisa:

Permite a recuperação das informações catalogadas através de browsing em índices de título, titulo de periódico, autor, assunto, série e editora; através da combinação de termos de busca com o uso de operadores booleanos "e" e "ou"; por qualquer palavra ou fragmento (mínimo de três letras) de palavra usada na catalogação; e por números Alexandria, de classificação, tombo e chamada.  Além disso, a função permite registrar em arquivo texto o resultado obtido, com todos os metadados registrados sobre o item ou em formato de referência bibliográfica, e efetuar reserva de itens da coleção para usuários cadastrados.

Permite a localização e visualização do conteúdo integral ou parcial dos materiais (índices, trechos ou outras informações - até 64kb por exemplar) e a visualização, se disponibilizado, do conteúdo integral, ou parcial, dos materiais catalogados.

Gerenciamento:

Permite o registro e manutenção de informações da biblioteca, das categorias de usuários, políticas de empréstimo e usuários, além da extração de produtos como etiquetas (com o uso de código de barras) de identificação de usuários, de lombada e interna, para um item individual ou por intervalo.

Permite também a extração de listas de materiais catalogados (incluindo periódicos), em arquivo texto, com todas as informações catalogadas ou em formato de referência.

Importação:

Permite a importação de registros de informação bibliográfica, em arquivos texto em formato MARC, efetuando controles de duplicidade de registros.

Pesquisa via Internet:

Permite o acesso e pesquisa ao acervo da biblioteca através do uso de browsers de navegação pela Internet, através do uso de páginas dinâmicas construídas em ASP ou PHP.

Possui versões para funcionamento com vários gerenciadores de bancos de dados (ORACLE, SQL Server, MySQL e Access) e de Redes (Windows NT, Windows 2000, Novell ou Netware, Linux).

Trabalha em ambiente Windows possibilitando a troca de informações (eventualmente com alguma adaptação) com outros softwares aplicativos nesta mesma plataforma tecnológica.

Língua portuguesa

Não tem MARC autoridade.

Não possibilita especificação da moeda de transação.

Não possui sistema de gerenciamento para construção de tesauro.

Não realiza busca automática/interativa a partir da seleção de termos no tesauro.

Não salva estratégia de buscas para utilização posterior.

Não possui verificador gramatical e ortográfico.

No caso de falhas: não reinicializa a partir do ponto em que a falha ocorreu; não restaura o processo a partir da falha.

A recuperabilidade (recuperação de dados, função de backup automático e processo automático de recuperação) está relacionada diretamente ao gerenciador de banco de dados utilizado.

Não possui helpdesk.

Não informado

As bases de dados do sistema estão abertas (para leitura) para o uso e formatação de qualquer tipo de relatório ou controle gerencial que a biblioteca queira estabelecer.

Possui ajuda on-line e um guia interativo de apoio ao usuário.

Grupo de usuário formalizado.

Assistência técnica para instalação/manutenção: A instalação inicial é feita pelos técnicos da empresa (exceto para a versão "Biblioteca Pessoal").

Oferece gratuitamente, por três meses a partir da data de instalação, suporte técnico para a operação do produto.

Treinamento: Oferece treinamento, sendo que na aquisição de versões em rede é oferecido treinamento de 4 hs. para até 5 usuários sem nenhum custo adicional.

O treinamento é realizado nas instalações do usuário

Upgrade de versão: O upgrade/atualização de versões, sem custo para o usuário é possível se uma nova versão for lançada em até três meses corridos da data de aquisição.

Versões para: Biblioteca Pessoal e Centros de Documentação

01 licença independe do número de microcomputadores.

Utiliza Base de dados para teste.

Módulos opcionais: Editor MARC; Gerenciador de documentos jurídicos; Alexandria on-line.