O ALEPHINO é um sistema flexível que pode ser personalizado conforme as necessidades de cada cliente.

A versão inicial do ALEPHINO foi desenvolvida, 2000, pelo escritório alemão da Ex Libris, baseado no programa BIS-Lok que foi adquirido pela empresa em 1996, com o objetivo de criar um programa para atender as bibliotecas de pequeno e médio porte participantes dos catálogos coletivos nacionais.

Inclui os módulos: Web e GUI OPAC, Circulação, e Catalogação. Também fornece funções de gestão administrativa incluindo análises estatísticas. 

É um sistema aberto que permite o compartilhamento de recursos.

Permite também a importação e a exportação de dados para a alimentação de subsistemas de catalogação cooperativa.

Trabalha com até 500 mil registros e 1 milhão de exemplares.

Construído com suporte a API's (application program interfaces) utiliza técnicas de programação orientada a objetos (OOP), permitindo ao cliente expandir o sistema sem custos de modificação do código fonte. 

Desenvolvido com uma arquitetura cliente/servidor em 4 camadas, as funções e serviços associados com o gerenciamento dos dados, as aplicações da biblioteca e a apresentação do sistema estão distribuídos nos níveis específicos desta arquitetura. 

Esta arquitetura possibilita à biblioteca, manter seu sistema original adicionando novos equipamentos, mesmo sendo de outro fornecedor e com um sistema operacional diferente.

( ) Seleção
(x) Aquisição (menos amigável do que o Aleph 500)
(x) Catalogação
(x) Circulação
(x) Periódicos
(x) Acesso Público à Informação (OPAC)
( ) DSI
(x) Informações dos usuários
(x) Serviço de importação e exportação de dados (on-line)
(x) Processo gerencial
(x) Compartilhamento de recursos
(x) Conformidade a padrões e normas internacionais

(x) ISO 2709
(x) Z39.50
(x) MARC/MARC 21

Permite customização e a configuração de acordo com as especificidades e características locais da biblioteca.  O conjunto de tabelas de parametrização do sistema permite a equipe da biblioteca controlar e modificar o ambiente a qualquer momento.

Controles de autoridade; 

Comporta diferentes formatos MARC, como MARC21, USIMARC e MAB; 

Podem ser incluídos registros não-MARC que podem estar em qualquer formato definido pela biblioteca, de acordo com as necessidades de diferentes materiais e coleções, integrados em uma única base de dados para pesquisa, catalogação e processamento;

Suporta diferentes sistemas de indexação, formatos de catalogação e exibição de registros permitindo o gerenciamento de Metadados e fornecendo a base para suporte às bibliotecas digitais.

Possui rotinas de validação configuradas através de tabelas que melhoram o fluxo de trabalho e agilizam o processo de catalogação.
Campos bibliográficos podem ser ligados a diversos tesauros através do controle de autoridades do sistema.

Todas as alterações nos registros bibliográficos e de autoridade são imediatamente disponibilizadas para usuários e equipe da biblioteca.

Pesquisa (OPAC): 

Interface Web: Customização de uma ou todas as partes do OPAC para refletir a interface Web geral da instituição; 

Definição do perfil do usuário (determinando, por exemplo, opções de ordenação ou visualização);

Alteração do idioma por uma simples opção de comando; 

Definição dos pontos de acesso; comporta um número ilimitado de listas de cabeçalho e índices de palavras; 

Exibição dos resultados de pesquisa em uma ordem pré-definida pela biblioteca, permitindo também, outras ordenações que podem ser ativadas pelo usuário; 

Na visualização completa do registro, o usuário pode percorrer a lista de registros acima e após o registro visualizado; 

Permite buscar por registros semelhantes e ir para o registro de autoridade.

Fontes eletrônicas e na internet podem ser acessadas através do alephino utilizando os campos de ligação MARC.

Informações aos Usuários: 

Permite aos usuários completo controle sobre sua situação na biblioteca podendo verificar suas multas, empréstimos, reservas, solicitar novas reservas e renovar material emprestado. 

Circulação: 

Incorpora status de usuário, status de item, localização, e um calendário para determinar a data e hora de devolução.

No ato do empréstimo são verificados tanto os privilégios do usuário quanto às definições do item (incluindo reservas).

Sistema integrado de gerenciamento de caixa permitindo visualização e pagamento de multas e outras transações monetárias definidas pela biblioteca.

Permite o cancelamento de pagamentos por pessoas da equipe que estejam autorizadas; Inclui sistema de auditoria permitindo o acompanhamento de todas as transações financeiras.

Permite o empréstimo por minutos ou horas.

Permite a realização de reservas (equipe ou pelo próprio usuário).

Módulo de Aquisição: 

Interface menos amigável do que a apresentada pelo Aleph 500.

Disseminação Seletiva da Informação - DSI: 

Definição de um perfil de usuário para a Disseminação Seletiva de Informação - DSI; 
Notificação de novas publicações (por e-mail) a partir deste perfil.

O Sistema opera em ambiente Windows.

Gerenciado pelo BIS LOK.

O sistema permite a utilização de interfaces em 7 línguas diferentes

Limite de 500 mil registros.

Limite de 20 usuários simultâneos nas estações de trabalho.

Limite de 50 acessos simultâneos via web.

A instalação de mais de uma licença implica em aquisição.

Não realiza pesquisa em texto integral.

Não possui corretor ortográfico e gramatical.

Não apresenta resultados de pesquisa em formato referência bibliográfica.

Permite ser configurado de acordo com as políticas bibliográficas e de compartilhamento de qualquer consórcio ou rede (?) independente de sua complexidade.

Permite a correção de registros para igualar às normas do consórcio.

As configurações locais como cabeçalhos de assunto e outras alterações bibliográficas ficam armazenadas em um arquivo “delta” em cada instituição.

A visualização do registro mantém sua configuração local mas o sistema permite também o acesso ao Catálogo Coletivo numa pesquisa mais abrangente.

Fornece um conjunto de relatórios que contemplam diferentes aspectos relacionados à gestão da biblioteca (circulação, exemplares, fornecedores, etc.)

Possui ajuda on-line e um guia interativo de apoio ao usuário

Treinamentos presenciais e pela internet para clientes e distribuidores.

Metalib - Portal de informação para bibliotecas, instituições e consórcios permitindo a organização, disseminação e recuperação de informação acadêmico-científica em um ambiente heterogêneo de bases de dados eletrônicos e catálogos de bibliotecas.

SFX - Conectividade referencial e contextual permitindo ligações entre as diversas partes de uma coleção eletrônica (textos integrais, serviços de indexação e resumos, dados referenciais, Catálogos on-line e referências bibliográficas que aparecem em artigos de pesquisa e outros recurso web.

Aleph Cluster - Gerenciamento de consórcios e bibliotecas em diversas localizações 

Digitool Library - gerenciamento de diversas coleções digitais.

Aleph 500 - Gestão de bibliotecas

Utiliza Base de dados para teste.