| Empresa |
Ex Libris |
| Informações |
Matriz
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Ex Libris Ltd.
72 Pinchas Rosen St.
Tel-Aviv 69512, Israel
Tel: 972 3 649 0430
Fax: 972 3 647 1241
e-mail: exlibris@exlibris.co.il |
| Distribuidor (Brasil) |
Bibnet Bibliotecas Digitais Ltd.
Rua Vieira de Moraes, 420 Cj.64
04617-000 Campo Belo São Paulo - SP
Tel: 55 11 5533-5335
Fax: 55 11 5093-3710
e-mail: marcelo@aleph-exlibris.com.br
www.aleph500.com.br |
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| Descrição do Produto |
O ALEPH 500 é um sistema completo e integrado que gerencia todos os aspectos de bibliotecas em qualquer tamanho e estrutura.
A versão inicial do
ALEPH (Automated Library Expansable Program) foi desenvolvida há quase 20 anos na Universidade Hebraica de Jerusalém, Israel.
Desde então, o produto tem passado por várias gerações e continua a ser desenvolvido para ir de encontro às demandas específicas de bibliotecas e bibliotecários do mundo inteiro.
Permite a personalização do software para o idioma e “cultura” de cada biblioteca, oferecendo interfaces em 20 línguas que utilizam vários conjuntos de caracteres (UNICODE).
Inclui os módulos: Web e GUI OPAC, Circulação, Catalogação, Seriados, Aquisição, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), e Disseminação Seletiva da Informação (DSI).Também fornece funções de gestão administrativa incluindo análises estatísticas.
É um sistema flexível, composto de componentes modulares, customizáveis que podem ser combinados de diversas maneiras para se adaptar aos modelos mais complexos de bibliotecas: desde pequenas bibliotecas até grandes consórcios.
É um sistema aberto que permite o compartilhamento de recursos.Permite também a importação e a exportação de dados para a alimentação de subsistemas de catalogação cooperativa.
É escalonável, pois o sistema aceita bibliotecas de qualquer tamanho, assim como grandes consórcios.
Permite a inclusão de full text, bem como o tratamento e a disponibilização de imagens.
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| Arquitetura |
Construído com suporte a API's (Application Program Interfaces) utiliza técnicas de programação orientada a objetos (OOP), permitindo ao cliente expandir o sistema sem custos de modificação do código fonte.
Desenvolvido com uma arquitetura cliente/servidor de múltiplas camadas, (6 camadas) as funções e serviços associados com o gerenciamento dos dados, as aplicações da biblioteca e a apresentação do sistema estão distribuídos nos níveis específicos desta arquitetura.
Esta arquitetura (horizontal e vertical única) possibilita as bibliotecas a expansão de seus equipamentos.Mantendo seu sistema original, permite adicionar novos equipamentos, mesmo sendo de outro fornecedor e com um sistema operacional diferente, para criar uma nova configuração integrada e atualizada.
Permite também a operação de bibliotecas de qualquer tamanho, que vai desde a acomodação de grandes volumes de dados, bem como em lidar com fluxos de trabalho e funcionalidades complexas.
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| Funções |
( ) Seleção
(x) Aquisição
(x) Catalogação
(x) Circulação
(x) Periódicos
(x) Acesso Público à Informação (OPAC)
(x) DSI
(x) Informações dos usuários
(x) Serviço de importação e exportação de dados (on-line)
(x) Processo gerencial
(x) Compartilhamento de recursos
(x) Conformidade a padrões e normas internacionais
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| Padrões |
(x) ISO 2709
(x) Z39.50
(x) MARC/MARC 21
(x) UNICODE
(x) ISO 10646
(x) OAI
(x) DDIF
(x) EDI ILL
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| Customização/Configuração |
Permite customização e a configuração de acordo com as especificidades e características locais da biblioteca.
O conjunto de tabelas de parametrização do sistema permite a equipe da biblioteca controlar e modificar o ambiente a qualquer momento.
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| Comentários gerais sobre os módulos |
Catalogação:
Controles de autoridade
Comporta diferentes formatos MARC, como MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC e MAB;
Podem ser incluídos registros não-MARC que podem estar em qualquer formato definido pela biblioteca, de acordo com as necessidades de diferentes materiais e coleções, integrados em uma única base de dados;
Suporta diferentes sistemas de indexação, formatos de catalogação e exibição de registros permitindo o gerenciamento de Metadados e fornecendo a base para suporte às bibliotecas digitais.
Possui rotinas de validação configuradas através de tabelas que melhoram o fluxo de trabalho e agilizam o processo de catalogação.
Campos bibliográficos podem ser ligados a diversos tesauros através do controle de autoridades do sistema.
Todas as alterações nos registros bibliográficos e de autoridade são imediatamente disponibilizadas para usuários e equipe da biblioteca.
Pesquisa:
Interface Web.
Interface especial para deficiente visual.
OPAC de 4a.geração.
Customização de uma ou todas as partes do OPAC para refletir a interface Web geral da instituição.
Definição do perfil do usuário (determinando, por exemplo, opções de ordenação ou visualização).
Alteração do idioma por uma simples opção de comando; Definição dos pontos de acesso; comporta um número ilimitado de listas de cabeçalho e índices de palavras.
Exibição dos resultados de pesquisa em uma ordem pré-definida pela biblioteca, permitindo também, outras ordenações que podem ser ativadas pelo usuário.
Ordenação dos registros por relevância, filtragem do resultado por idioma ou intervalo de datas, utilização de operadores para combinar resultados, ou seleção de itens em um conjunto para formar um subconjunto.
Integração de recursos de informação eletrônicos e da Internet através do suporte aos campos de ligação do formato MARC21.
É possível realizar buscas em bibliotecas de todo o mundo, através de uma função de busca múltipla baseada no protocolo Z39.50.
O acesso a bases de dados referenciais e em CD-ROM permite aos usuários a realização de buscas em todos os recursos eletrônicos da biblioteca, ao mesmo tempo.
Informações aos Usuários:
Permite aos usuários checar as multas, empréstimos e reservas.
Podem requerer materiais através de reservas, entrega de documentos e empréstimos entre bibliotecas.
Podem também ver seus empréstimos e renová-los de acordo as normas de circulação da biblioteca; Permite a visualização de resultado das pesquisas em forma de catálogo (de acordo com a AACR2) e no formato referência bibliográfica (de acordo com a ABNT).
Permite selecionar os registros recuperados, visualizá-los ou remetê-los através de e-mail.
A pesquisa utiliza Commom Command Language - CCL e fica armazenada durante a sessão. Permite a realização de pesquisas por área de conhecimento (Bibliografias MEC).
Circulação:
Incorpora status de usuário, status de item, localização, e um calendário para determinar a data e hora de devolução. No ato do empréstimo são verificados tanto os privilégios do usuário quanto às definições do item (incluindo reservas).
Sistema integrado de gerenciamento de caixa permitindo visualização e pagamento de multas e outras transações monetárias definidas pela biblioteca.
Permite o cancelamento de pagamentos por pessoas da equipe que estejam autorizadas.
Inclui sistema de auditoria permitindo o acompanhamento de todas as transações financeiras.
Permite o empréstimo por minutos ou horas.
Permite a realização de reservas (equipe ou pelo próprio usuário).
Acesso ao controle de materiais reservados para curso pode ser feito por numerosos índices, incluindo nome da disciplina, código da disciplina, e nome do professor.
Controle de Seriados:
Integrado aos módulos de aquisição e itens.
O cadastro de fornecedores é compartilhado com a aquisição.
Application Program Interface - API's podem ser criadas para integrar os dados com os sistemas financeiros da instituição.
Inclui o registro de fascículos em formato MARC permitindo o cadastramento de novos fascículos (incluindo fascículos não previstos).
Os itens são imediatamente atualizados e disponíbilizados em catálogo; Permite o controle de itens em encadernação.
Permite o controle de listas de circulação dos periódicos.
Aquisição:
Inclui: pedidos e recebimentos, registro de informações e controle de fornecedores, controle orçamentário, com funções avançadas para agrupamento de acordo com departamentos e fundos orçamentários.
A comunicação com fornecedores pode ser por meios tradicionais ou protocolos eletrônicos, como o EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados).
Todos os processos de aquisição possuem conversão para moedas locais e EURO.
O faturamento inclui registro de taxas adicionais de acordo com a regulamentação local.
Empréstimos entre Bibliotecas (EEB):
Sistema de entrega de documentos totalmente automatizado, fornecendo aos usuários e a equipe de trabalho da biblioteca acesso a um grande grupo de materiais que não residem localmente no sistema.
Disseminação Seletiva da Informação - DSI:
Definição de um perfil de usuário para a Disseminação Seletiva de Informação - DSI:
Notificação de novas publicações (por e-mail) a partir deste perfil.
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| Especificações técnicas |
Sistema opera em ambiente Windows e em ambiente Linux; utiliza o gerenciador de banco de dados ORACLE.
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| Línguas |
O sistema pode utiliza interfaces em 20 línguas diferentes
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| Limites de sistema |
Limite de 99.000.000 registros.
Não realiza pesquisa em texto integral.
Não possui verificador gramatical e ortográfico.
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| Compartilhamento de recursos |
Permite ser configurado de acordo com as políticas bibliográficas e de compartilhamento de qualquer consórcio ou rede (?) independente de sua complexidade.
Suporta complexas combinações de políticas de bibliotecas e configurações de banco de dados (tais como Catálogo Coletivo, Catálogo Central, Catálogo Coletivo Virtual).
Como resultado é um módulo de empréstimo entre bibliotecas (EEB) e entrega de documentos altamente sofisticado, que trabalha de forma integrada com os módulos de circulação e gerencia de caixa.
O suporte as normas ISO ILL permite que o usuário receba documentos de bibliotecas e centros de documentação do mundo inteiro - tudo gerenciado através de uma interface Windows de fácil manuseio.
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| Processo gerencial |
Diversas estatísticas e relatórios que atendem a diferentes aspectos relacionados à gestão da biblioteca (circulação, exemplares, fornecedores, etc.) integram o produto padrão.
Os dados estão armazenados em banco de dados Oracle e podem ser acessados por qualquer ferramenta para relatórios que utilize o padrão SQL.No entanto, não exigem conhecimento específico para sua criação.
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| Documentação e Serviços de Ajuda ao Usuário |
Possui ajuda on-line e um guia interativo de apoio ao usuário
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| Suporte técnico e manutenção |
Atendimento 24x7 (24 horas por 7 dias na semana).
Treinamentos presenciais e pela internet para clientes e distribuidores; Listas de discussão; Seminários (de 2 em 2 anos) ICAU - Consórcio Internacional dos Usuários ALEPH: organização gerenciada e operada, independentemente do grupo Ex Libris, por um comitê eleito de usuários.
Em encontros anuais discute-se versões, aspectos do suporte, plano de desenvolvimento futuro.
Junto com o grupo Ex Libris, gerenciam três bases de dados: Base de Pedidos de Desenvolvimento; Base de Dados de Erros; e, Base de Dados dos Usuários.
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| Outros produtos |
Metalib - Portal de informação para bibliotecas, instituições e consórcios permitindo a organização, disseminação e recuperação de informação acadêmico-científica em um ambiente heterogêneo de bases de dados eletrônicos e catálogos de bibliotecas. SFX - Conectividade referencial e contextual permitindo ligações entre as diversas partes de uma coleção eletrônica (textos integrais, serviços de indexação e resumos, dados referenciais, Catálogos on-line e referências bibliográficas que aparecem em artigos de pesquisa e outros recursos web.
Aleph Cluster - Gerenciamento de consórcios e bibliotecas em diversas localizações.
Digitool Library - gerenciamento de diversas coleções digitais
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| Outras informações complementares |
Utiliza Base de dados para teste.
Certificação da BOB (ONG americana que certifica sistemas na WEB)
700 clientes em 50 países.
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